心晴雅苑小区第七次业主大会会议手册

心晴雅苑小区第七次业主大会

会

议

手

册

心晴雅苑小区业主委员会制

 

2017年6月 西安

目  录

 

告业主书... 3

——兼谈为何业委会要提议从包干制改为酬金制... 3

心晴雅苑小区业委会2016年工作总结... 6

心晴雅苑小区业主委员会2016年文件编号表... 11

附件三：小区物业服务楼翻新财务支出明细表... 16

附件四：小区防水工程建设（物业服务楼、1号楼、3号楼、4号楼）财务支出明细表... 19

附件十：2016年小区共有收益收支公示表... 21

签署表：小区1.2.4号楼外墙使用住宅专项维修资金签字... 22

表决表一：协议选聘物业服务企业方案... 23

表决表二：选聘物业服务企业活动说明文件和物业服务委托合同（酬金制）... 25

表决表三：选聘物业服务企业... 26

表决表四: 终止西安幸迪物业管理有限责任公司事实服务.. 27

表决表五: 修建电瓶车、自行车车棚... 28

表决表六: 房屋专项维修资金由业主大会自主管理... 29

表决表七: 授权业委会代表全体业主就小区共有财产的权益进行相关权利主张... 30

 

告业主书

——兼谈为何业委会要提议从包干制改为酬金制

心晴雅苑小区全体业主：

自从2011年8月心晴雅苑小区业主委员会（以下简称甲方）成立后，2012年通过公开招标与新的物业公司（以下简称乙方）签订了5年服务合同，服务方式仍沿用前期物业的包干制。意思就是所有的物业费、水电费由物业公司收取，由其自行管理、自负盈亏。实践证明：

一、包干制存在很多弊病：

1、财务预算、核算不透明：甲乙双方的财务账目永远对不到一块。

2、管理服务过程不透明：业主交的物业费里有多少比例是用来对房屋共有部分、设施设备维修保养的费用，业主无法得知具体花费明细。尽管甲方每年多次要求乙方对设施设备按照服务标准进行维修保养，对损坏部分进行维修，但总是被乙方以各种理由推脱，具体是否真的维修或保养，甲方无法确认。甲方认为乙方不作为，乙方却以物业费包不住，没钱修，要修就得甲方出钱，双方就此争议很大。致使小区的设施设备在五年中，因维护保养不到位、损坏后维修不及时，导致设施设备使用寿命锐减，要用住宅专项维修基金对已经损坏的设施设备进行更新。最终，损害的是全体业主的利益。

3、物业费定价机制和管理成本不透明：物业费的收费标准自从业主2003年入住小区14年来，始终未涨过价，可是乙方的人员工资和物业成本却成倍地在增加，为了保住利润，乙方有意无意的以减少服务人员数量和质量、降低服务标准来应对，甲方对乙方的服务始终不能满意，但无解决良方。乙方总是以项目不赚钱为由，搪塞甲方的各种检查整改要求。但根据甲方审计的结果，乙方每年从心晴雅苑项目至少赚取20-30万的利润，双方就此分歧很大。

二、什么叫酬金制？

针对包干制物业服务的诸多弊病，业委会一直在寻求一个更好的解决方法。了解到国内其他城市在商品房住宅小区业主自治管理方面，已经有了新的物业服务管理模式——“酬金制物业管理”。业主明明白白的交钱，清清楚楚的花费，效果很好。有眼界的物业人，已经认识到包干制即将走进死胡同，同时也看到了酬金制的光明前途。酬金制管理模式：业主和房屋使用人真正成了物业费的当家人，所交的物业费属于全体业主共有，物业公司将所收的物业费存在甲乙双方在银行设立的共管账户里，由业主委员会与物业公司共同管理。物业费的收支情况，一张银行对账单即可清晰体现，酬金制的优势体现如下：

1、经济核算透明：按照甲乙双方签订的物业服务委托合同（酬金制）约定：乙方每年要提前申报下一年度的物业费预算使用方案，以及一年物业费收支表报甲方审核通过，实际支出时按每月决算表由甲方审核后支出，超出预算的支出必须提前申请甲方审核通过后，方可使用，并定期公示小区物业费收支情况，全体业主对物业费的收支情况一目了然。

2、管理过程透明：财务的透明，带来了管理的透明，除了人工成本及相关的其他成本，用于共有部分、设施设备的维修费用具体有多少，业主一目了然，所有的费用双方都能做到心中有数。日常养护可由物业费支出，大修申请住宅专项维修资金。提前计划，及时维修，确保共有部分、设施设备延长使用寿命，让小区业主的共有财产整体价值保值增值，小区居民的生活幸福指数将会有很大的提升。

3、物业公司的利润在合同里明确约定：一般按物业费实际收费额的6~12%提取，收费率高，利润率就高，反之，就低。这样既能调动乙方用提高物业服务水平来换取物业费收缴率的百分比提升，同时酬金制也能保证乙方的合理利润。其余的费用，全部投入小区的物业管理服务，保证小区设施设备的养护投入。由此，杜绝了物业公司赚取“黑心钱”的途径。

4、物业费定价机制透明：物业费能否涵盖小区的物业管理成本，通过酬金制的透明财务，全体业主和物业公司都能一目了然，每月向广大业主公布物业收支余亏财务报表，使业主都能直接参与对物业服务的监督管理，了解自己交的物业费花的合不合理。

本次酬金制合同物业费收费标准维持原收费标准。

业主主导的酬金制在西安市还是一个新生事物，大家都在摸索阶段，过程中还有很多地方需要不断完善，但心晴雅苑小区业主委员会愿意和全体业主共同为小区美好的明天做出更多的努力。

 

                                              2017年6月6日                

 

 

 

心晴雅苑小区业委会2016年工作总结

自2011年8月6日，心晴雅苑业小区首届业委会成立以来，、小区建设（设施设备维护和更新、社区文化建设）、监督物业公司依据《物业服务合同》约定及《陕西省住宅小区物业服务指导标准》进行服务等方面工作展开。2016年是心晴雅苑小区业委会工作取得丰硕成果的一年，更是业主自治迈入更深层次的一年。

2016年4月，业委会历经政府职能部门的协调、、走司法程序三部曲，耗时4年时间终于赢回了属于全体业主的小区服务楼，并对收回来后破败不堪的物业楼进行了整体维修粉刷和屋顶防水工程修缮及二楼所有房间的重新装饰。焕然一新的小区服务楼，现在为业主提供了3间物业管理用房、2间业主活动室、1间业委会办公室、1间小区档案室、1间业委会小仓库。

建设幸福家园是业委会工作的根本，十三年区龄的老小区很多地方需要修缮和更新，业委会本着依靠专家，广泛调研，货比三家，，在保质保量的同时精打细算地为小区建设贡献力量。

自业委会成立以来，就不断接到各楼顶层业主关于楼顶渗水和漏水现象的投诉，业委会对此项事宜非常重视，多次敦促物业公司及时维修，同时业委会委员不断了解和学习屋顶防水的专业知识，并于2015年通过对4号楼4-16A业主顶楼屋顶的维修积累了防水维修的实战经验。4号楼楼顶防水维修一共采用了2种修复模式：一是砸开保温层修复原有防水层，工作量巨大，效果不理想；二是铺设SBS防水卷材，施工简单，防水效果不错。（此次维修费用由4号楼全体业主的小账户支出）。经过为期一年防水结果的考察，利用SBS防水卷材进行小区屋顶防水维修效果理想，2016年业委会决定利用小区共有收益整体修缮小区1、3、4号楼及小区服务楼的屋顶防水工程（2号楼屋顶由开发商泓盛公司建设了2个屋顶花园和一个游泳池，但业委会在维修前，依然征求了开发商意见，他们明确表示不参与此次维修）。从2016年4月至10月历时半年时间，业委会完成了小区1、3、4号楼及小区服务楼整体防水工程的修缮工作，共花费177647元。

督促和配合幸迪物业公司完成申请住宅专项维修资金相关手续,尽快落实1号楼外墙瓷砖脱落进行维修的相关工作。

自2011年起，小区违章建筑炫蓝餐厅历时5年终于顺利拆除，此次拆除工作离不开业委会坚定的信念，离不开律师和专家的帮助，更离不开全体业主的大力支持，广大业主是始终是业委会工作的坚实后盾。

停车难一直是心晴雅苑小区老大难问题，为此业委会花费了大量的人力和精力，出台了多套停车管理办法，为此还安装了智能车辆刷卡系统，但效果总是不太理想，业主和租户对此意见很大。之前老的智能停车刷卡系统，因无法杜绝车辆套牌通行和人为私自放行等弊端，给小区车辆管理带来了极大的混乱，2016年业委会通过多方调研（最后实地考察了杭州立方控股股份有限公司西安分公司和西安艾润物联网有限公司），最后选择安装了西安艾润公司的新型智能识牌停车系统，首先从技术上堵住了管理漏洞，又通过整顿人防地下车库的车辆管理和出台公平合理的地面停车管理方案，有效缓解了小区停车难的问题。

维护业主合法权益始终是业委会工作的重点，2016年小区在与周边邻居发生权益纠纷时，业委会总是冲在第一线，无论从维护全体业主利益，还是到维护单个业主利益，业委会不分事务大小，一直站在业主立场考虑问题，急业主所急，事无巨细，认真履行自己的职责，有力的保证了小区全体业主的利益。

业委会历经5，终于得到现任金都集团负责人的正式答复：“经测量确定后，依照小区红线图对小区西围墙进行复原”和行动，为小区业主赢回被金都集团侵占多年的围墙占地39.82平方米（院内：长21米宽*1.14米 + 院外代征路：长28.35米*宽0.56米）。

敦促鹏博大厦施工方修复了小区1号楼11层外墙面（2013年8月1日凌晨1点，因大风导致对方施工塔吊吊钩摆动，砸坏1号楼11层外墙面），同时修复了1-11D业主家的阳台因强烈震动导致损坏的瓷砖墙面。在此过程中1-11C业主刘根县密切配合业委会工作，主动提供1-11D业主家门钥匙，并时刻关注和跟进维修全过程，此邻里情分，难能可贵。

2016年，鹏博大厦在拆除靠近我小区西围墙脚手架时，将三号楼一业主靠西墙停放的车辆车窗砸坏，车主第一时间找到对方要求赔偿时，对方拒不承认对车辆造成损坏的事实，后业主求助业委会，业委会主任及3号楼楼长兼业委会副主任刘峰马上连同物业公司工作人员到现场进行查证，拿出实证后，与鹏博大厦施工方协调，最后施工方同意赔偿业主的损失，业委会让业主有了依靠，也让业主的利益得到了保障。

2016年10月，小区业主投诉邻居新旅程上东小区未经我方同意私自在我小区东墙外建设立体车库，后经业委会现场了解，确有此事。我们通过投诉相关主管部门和告知立体车库施工单位及对方物业公司，及时阻止了对方在我小区全体业主已经出过钱购买的代征路上修建违章立体车库，有力维护了我小区业主的合法权益。

为督促幸迪物业公司按照小区物业服务合同和陕西省物业服务二级标准为小区业主提供相应的服务，业委会针对物业公司组织机构的设置，专门由业委会委员、监委会委员及热心业主组成了7个监督小组，分别为办公室组，保洁组，设施设备组，车辆监督组，保安监督组，绿化组，财务组，对物业公司的服务进行全方位全年度的检查监督。

提高居住在小区住户的幸福感，也是业委会工作的一个方面。曾几何时，我们希望的邻里关系是和睦有爱，互帮互助，然而，现实中商品住宅小区内陌生的邻里关系和快节奏的生活方式隔挡了温情的传递，过去邻里之间友爱互助的场景已成为屏幕上的记忆，为了建设美好温馨的家园，业委会一直努力通过多种社区文化活动，构建和睦邻里关系，打造熟人小区，建设幸福家园。

2016年通过业主信息统计，随着小区业主老龄化发展趋势，业委会决定每月定期为居住在小区内70岁以上的老人集体过生日，让老人们能够感觉到大家庭的温暖。

2016年夏季，业委会联合幸迪物业赶走隐藏在小区3号楼内的一个地下赌场和非法游戏厅，为小区消除了一个极大的安全隐患，净化了小区生活环境。

普及业主共有共管常识是一个漫长的过程，为了动员更多的业主加入到小区建设中来，同时加快熟人社区的创建，共同建设美好家园，业委会想了很多办法，通过业委会宣传栏、小区邮箱群、业委会新浪博客、业委会主任新浪微博、心晴雅苑小区微信公众号等多种途径，宣传业主共有共管常识。，业委会主任周洪斌还经常通过报纸、广播、电视多种传媒渠道宣传业主共有共管相关常识。2016年心晴雅苑小区业委会又建立了7个微信群（小区群、1号楼业主群、2号楼业主群、3号楼业主群、4号楼业主群、业委会和监委会委员群、小区业委会和物业公司管理层群），充分利用现代网络技术把业主、租户还有物业公司和业委会、监委会紧密的联系在一起，为建设温馨幸福的家园继续努力着。

2016年业委会共召开业委会例会11次，出席人次达152人次，编制红头文件27个。

附：小区基本情况

小区名称：心晴雅苑小区

小区地址：西安市碑林区雁塔路中段17A

归属辖区：西安市碑林区文艺路街道办事处林雁社区

业主情况：4栋楼共计236户（总建筑面积36797平米，其中：高层住宅面积33777平米，公建面积240平米，人防地下室面积1140平米，人防地下停车库面积1640平米）

建设单位：西安泓盛房地产开发有限责任公司

建成时间：2003年

前期物业服务单位：西安安捷物业管理有限公司

（服务期限：2003年~2012年3月31日）

现物业服务单位：西安幸迪物业管理有限责任公司

（合同期限2012年4月1日~2017年3月31日）

首届业主大会成立时间：2011年8月6日（任期三年）

第二届业主委员会换届时间：2014年8月23日（任期五年）

心晴雅苑小区业主委员会2016年文件编号表

1    【2016】1号   关于违建“炫蓝餐厅”禁止使用通知     20160303

接收单位：幸迪物业

2    【2016】2号     关于贵公司应解决小区存在问题的相关事项      20160308

接收单位：幸迪物业

3    【2016】3号   关于西安鹏博置业有限公司应答复心晴雅苑小区的有关事项      20160309

接收单位：西安鹏博置业有限公司    

4    【2016】4号   关于启用“智能门禁”的通知     20160317

接收单位：幸迪物业

5    【2016】5号   关于小区内车辆管理的有关规定 20160401 

接收单位：幸迪物业

6    【2016】6号  关于小区楼顶存在问题的答复      20160407 

接收单位：幸迪物业

7    【2016】7号   关于幸迪物业搬进小区物业服务楼的通知   20160427

接收单位：幸迪物业   

8    【2016】8号   关于现行《西安市物业管理条例》落实难的情况说明及对新修订的《西安市物业管理条例》的一些建议 20160624

接收单位：西安市人大常委会法工委法规处

9    【2016】9号   关于幸迪物业近期应履行的职责 20160624 

接收单位：幸迪物业   

10  【2016】10号     致规划局的公开信    20160624 

接收单位：西安市规划局

11  【2016】11号     关于检举和控告金都集团侵占心晴雅苑小区土地一事      20160701 

接收单位：西安市国土资源局、西安市碑林区国土资源局、西安市国土资源局碑林分局第一国土资源管理所、西安市碑林区消防大队、碑林区文艺路街道办事处、建设路派出所、林雁社区办公室、西安金都工艺美术集团有限公司、西安幸迪物业管理有限公司

12  【2016】12号     致西安市人民防空办公室的一封信     20160715    

接收单位：西安市人民防空办公室

13  【2016】13号     关于突发停水事件贵公司应提交事故总结检查报告的函  20160815

接收单位：幸迪物业

14  【2016】14号     关于由贵单位做出专业勘测界定的申请     20160817 

接收单位：西安市国土资源局

15  【2016】15号     关于要求尽快修复监控摄像头事宜 20160824 

接收单位：幸迪物业

16  【2016】16号     关于拆除自行车车棚的通知 20160918 

接收单位：西安市规划局碑林分局  西安市碑林区建设局物业办公室   碑林区文艺路街道办事处  建设路派出所  林雁社区居民委员会  西安幸迪物业管理有限责任公司

17  【2016】17号     关于1号楼外墙维修专项维修资金双三分之二签字的补充说明 20160919 

18  【2016】18号     关于停车收费纳税情况说明 20160928 

接收单位：西安市高新区国家税务局

19  【2016】19号     关于小区消防设施检查和水泵房被淹等事的意见说明      20161025

接收单位：幸迪物业   

20  【2016】20号     关于预交物业费通知 20161116 

接收单位：心晴雅苑小区广大业主、房屋使用者；幸迪物业

21  【2016】21号     关于安装丰巢快递柜事宜     20161117 

接收单位：61540部队、西安博瑞克斯佰腾商业运营管理有限公司、西安幸迪物业管理有限责任公司

22  【2016】22号     关于投诉新旅城上东小区违规修建立体车库事宜的函      20161118 

接收单位：西安市碑林区人民政府、西安市规划局碑林分局、西安市城中村（棚户区）改造办公室、西安市碑林区消防大队、西安市碑林区文艺路街道办事处、建设路派出所

23  【2016】23号     2017年心晴雅苑小区停车收费管理办法通知      20161212 

接收单位：小区各业主及房屋使用人、幸迪物业

24  【2016】24号     关于贵公司近期配合完成事宜的函 20161212 

接收单位：西安幸迪物业管理有限责任公司及心晴雅苑项目部

25  【2016】25号     关于安装新的车辆管理系统录入数据补充完善的通知      20161215 

接收单位：各位业主及房屋使用者、幸迪物业

26  【2016】26号     停车王智能识别车辆管理系统正式交由贵公司管理      20161215 

接收单位：西安幸迪物业管理有限责任公司

27  【2016】27号     关于西安泓盛房地产开发有限责任公司、西安安捷物业管理有限公司占用和擅自改变小区人防工程设施用途的举报信  20161220 

接收单位：陕西省人民防空办公室、西安市人民防空办公室、西安市碑林区人民防空办公室、西安市住房保障和房屋管理局、市房管局物业办公室、碑林区人民政府、碑林区物业办公室

 

2016年心晴雅苑小区共有收益收入340845.67元，支出502978.49元，目前小区共有账户结余47万元，详细情况见2016年小区共有收益收支公示表。

很多工作看着一句话或一段话就总结完了，实际工作中，业委会委员和监事会委员及热心业主和小区志愿者为了小区的建设付出了大量的劳动和心血（大家可以参看附件篇）。

 

附件篇：

一、   小区服务楼的艰难回归路（文稿正在完善中）

二、   拆除违章建筑——炫蓝餐厅（文稿正在完善中）

三、   小区物业服务楼翻新财务支出明细表

四、   小区防水工程建设（物业服务楼、1号楼、3号楼、4号楼）财务支出明细表

五、   

六、   西安金都工艺美术集团有限公司侵占心晴雅苑小区土地数年拒不归还事宜（文稿正在完善中）

七、   小区物业服务大检查（文稿正在完善中）

八、   小区车辆智能识别系统的更换与安装（文稿正在完善中）

九、   小区文化建设和志愿者活动（文稿正在完善中

十、2016年小区共有收益收支公示表

 

补充说明：

2016年夏季，业委会在主持小区防水工程维修过程中，将1号楼楼顶已经有多处锈蚀点的“心晴雅苑”大型钢架招牌拆除，排除了可能因大风导致钢架坠落带来的安全隐患。2017年5月份，北京市发生多起因春季大风导致建筑附着物坠落，致使多名无辜人员伤亡事故的事实，证明了业委会本着全心全意为全体业主服务的根本理念，提前有效地规避了毁物伤人的风险，为小区和谐健康的发展做出了贡献。 

 

附件三：小区物业服务楼翻新财务支出明细表

 

 

心晴雅苑物业楼翻新财务支出明细表
内墙翻新24969元、卫生间改造19031元、7人餐费337元，总计44337元
1	内墙翻新1189㎡×21元/㎡=24969元                                 每平方21元（腻子3.00.乳胶漆2.00.人工费15.00.脚手架1.00）
	房号	面积	单项合计
	西一	108.196	2272.116
	西二	112.32	2358.72
	西三	86.154	1809.234
	西四	90.9728	1910.4288
	西五	99.604	2091.684
	西六	46.432	975.072
	西七	53.44	1122.24
	走廊	195.194	4099.074
	2楼楼梯	83.79	1759.59
	楼梯间	25.1	527.1
	厨房	19.28	404.88
	工程部	105.93	2224.53
	监控室	27.6	579.6
	一楼走廊	130.617	2742.957
	二楼隔断	4.86	102.06
	合计	1189.4898	24979.286
	实际支出		24969

 

2	卫生间改造19031元
	项目名称	单位	数量	单价	单价合计
	蹲便	套	3	110	330
	小便池	套	1	80	80
	洗手盆	套	3	110	330
	拖布池	套	1	90	90
	一楼卫生间砸地面	个	1	480	480
	一楼卫生间地面	个	2	411	822
	PVC吊顶	个	4	560	2240
	蹲便做台子	个	2	780	1560
	一楼卫生间墙面砖	套	1	1650	1650
	一楼卫生间地面砖	套	1	580	580
	一楼卫生间做地台	套	1	800	800
	一楼卫生间人工费	套	1	380	380
	换气扇	套	4	40	160
	水路改造	套	1	920	920
	下水改造	M	5	40	200
	水箱	套	3	120	360
	水路材料	套	1	800	800
	楼梯隔断和门	套	1	2600	2600
	卫生间门和锁具	套	1	780	780
	厨房砸柜台	项	1	400	400
	厨房水路改造	项	1	260	260
	厨房洗菜盆和龙头	项	1	130	130
	厨房石膏板包立管	套	1	38	38
	一楼卫生间地漏	套	1	260	260
	监控室吊顶	项	1	1500	1500
	吸顶灯	套	3	60	180
	封一楼卫生间门	项	1	150	150
	截止阀	套	2	108	216
	修补办公室隔断修补	㎡	2	150	300
	地脚线修补	M	15	15	225
	水泥踢脚线	M	42	5	210
	合计				19031

 

 

心晴雅苑物业楼布置装饰支出明细表
序号	项目名称	单位	数量	单价	单价合计	运送费/其他材料费	合计
1	文件柜	个	8	280	2240		2240
2	黄皮椅	把	30	80	2400		2400
3	办公桌	张	3	350	1050		1050
4	会议桌	张	1	1100	1100		1100
	以上四件最终优惠价格				6700
5	窗帘	幅	6	142.83	856.98		857
6	棋牌桌	个	3	150	450	16	466
7	舞蹈把杆	个	2	1350	2700		2700
8	舞蹈室墙面镜	个	2	400	800	38	838
9	空调	台	3	1699	5097	315	5412
10	业委会活动室标牌	个	2	80	160		160
11	业委会宣传栏	面	4	300	1200		1200
12	业委会宣传栏排头字	幅	4	18.75	75		75
	合计						18408

附件四：小区防水工程建设（物业服务楼、1号楼、3号楼、4号楼）财务支出明细表

心晴雅苑防水工程财务支出明细表
一号楼	材料名称	数量	单价	费用	备注
	SBS 3mm PE-20℃	83卷	19.50元/米	16185.00元	每卷10米
	SBS 3mm 带砂-20℃	85卷	19.50元/米	16575.00元	每卷10米
	冷底子油	26桶	86.00元	2236.00元
	防水涂料	2桶	170.00元	340.00元
	施工面积（单位）㎡		单价	人工费用
	752.26		22.50元	16925.85元
合计	52261.85元
三号楼	材料名称	数量	单价	费用
	SBS 3mm PE-20℃	77卷	19.50元/米	15015.00元	每卷10米
	SBS 3mm 带砂-20℃	79卷	19.50元/米	15405.00元	每卷10米
	冷底子油	24桶	86.00元	2064.00元
	防水涂料
	施工面积（单位）㎡		单价	人工费用
	692.83		22.50元	15588.68元
合计	48072.68元
四号楼	材料名称	数量	单价	费用
	SBS 3mm PE-20℃	71卷	19.50元/米	13845.00元	每卷10米
	SBS 3mm 带砂-20℃	73卷	19.50元/米	14235.00元	每卷10米
	冷底子油	22桶	86.00元	1892.00元
	防水涂料	2桶	170.00元	340.00元
	屋面轴流风机刷油	5.53㎡	11.00元	60.83元
	炮楼翻新			1500.00元
	施工面积（单位）㎡		单价	人工费用
	640.48		22.5元	14410.80元
合计	46283.63元
物业楼	材料名称	数量	单价	费用
	SBS 3mm PE-20℃	42卷	19.50元/米	8190.00元	每卷10米
	SBS 3mm 带砂-20℃	42卷	19.50元/米	8190.00元	每卷10米
	冷底子油	13桶	86.00元	1118.00元
	防水涂料
	栏杆刷漆			3000.00元
	垃圾清理			100.00元
	施工面积（单位）㎡		单价	人工费用
	374.09		22.50元	8417.03元
合计	29015.03元
其它 费用	防水材料搬运费			100.00元
	购沙子水泥			580.00元
	排潮孔			120.00元
	垃圾运输费			1150.00元
	洒水棉			60.00元
合计	2010.00元
总计	177643.19元

 

 

附件十：2016年小区共有收益收支公示表

心晴雅苑小区2016年共有收益收支公示表 

	序号	项目	说明	金额	备注
收    入	1	小区收入(326225.8)	固定停车费	195190	月卡停车费
			临时停车费	83239
			摆摊费	3600
			广告、场地占用费	44196.8	移动合同、灯箱广告、电梯广告、快递柜
	2	银行利息		1008.37
	3	罚款		4382	撞坏刷卡机、防水施工罚款等
	4	其他收入		9229.5	质保金、鹏博大厦补偿金等
	5	合计		340845.67
支             出	1	小区维修与建设	物业楼粉刷改造	44337	四个卫生间改造、搭建二楼储物间及粉刷
			小区防水工程	177647	1、3、4号楼和物业楼楼顶
			物业楼装修布置	18408
			小区建设与维修	29573
	2	业委会办公费用		7942.1
	3	工作人员工资		45300	业委会办公室2名工作人员
	4	业委会津贴		20450	23名业委会、监委会委员工作补贴
	5	志愿者补贴		12410
	6	律师及顾问费用		13220
	7	交流与培训费		3001.2	参加社区治理会议、、 参观紫昕物业培训费
	8	社区文化活动		513.2	慰问病号、生日会
	9	保安收费奖励		4852
	10	诉讼费用		23779.83
	11	幸迪物业支付房租费用		36300
	12	幸迪物业共用收益分成		65245.16	根据合同20％共有收益支付幸迪物业公司
	13	合计		502978.49

心晴雅苑小区第七次业主大会告知书

    签署表：小区1.2.4号楼外墙使用住宅专项维修资金签字

2011年5月——7月，心晴雅苑小区业主大会筹备小组通过向西安市碑林区住房改革领导小组办公室（以下简称：区房改办）反映小区多栋楼房外墙瓷砖脱落，存在严重的安全隐患，在区房改办督促下，前期物业西安安捷物业管理有限公司（以下简称：安捷物业）修复了破损多年、业主多次反映未修复的1、2、4号楼外墙面。安捷物业事后报出174000元的维修费用，后经业委会聘请第三方审计机构审价为56600.7元（为广大业主节省了近12万元），详细分摊情况见心晴雅苑业主委员会【2015】18号文件《关于心晴雅苑小区1、2、4号楼外墙面维修费用事宜》（当年，已在小区范围内公示15天）。

2015）西中民一终字第00258号判决书第十四页第十三行：对于小区1#、2#、4#楼外墙垫付的款项，双方已经有关部门主持达成以专业机构认定的费用为准的意见，故应当以专业机构确定的56600.70为准，用维修基金支付。

希望各位业主配合签署《维修和更新、改造方案业主书面表决明细表》。

详细情况见附件：

附件一：2015）西中民一终字第00258号判决书

附件二：心晴雅苑业主委员会【2015】18号文件《关于心晴雅苑小区1、2、4号楼外墙面维修费用事宜》

附件三：1、2、4号楼总建筑面积、外墙面维修面积、各户分摊明细表

心晴雅苑小区第七次业主大会投票表决表（一）

表决表一：协议选聘物业服务企业方案

1、业委会遴选备选物业服务企业（2017年1月——5月）；

2、业委会组织业主代表和监事会委员考察备选物业服务企业（2017年5月——6月），6月5-6日备选物业服务企业在小区集中展示，6月12日备选物业服务企业向全体业主发表竞选演讲和答疑；

3、根据《陕西省物业管理条例》、《西安市物业管理条例》、《西安市前期物业管理招投标选举管理办法》，业委会以协议方式邀请四家备选物业服务企业参加第七次业主大会表决；

4、业委会起草心晴雅苑小区《选聘物业服务企业活动说明文件》和《物业服务委托合同（酬金制）》（基础文本），并在小区内张贴公示十五天，广泛征求意见；

5、组建由业委会和各楼业主代表组成的评审组（7-11人），对备选物业服务企业进行经济标和技术标评分；

6、组建由监事会成员及各楼业主代表、碑林区物业办、林雁社区，建设路派出所相关工作人员组成的监督组（7-11人），全程监督选聘物业服务企业的活动和第七次业主大会会议议程；

7、根据经济标、技术标、业主投票统计出最终得分，总分第一名为入选物业服务企业，若第一名入选物业企业因故无法签约，则排名第二的入选物业服务企业当选；

8、最终投票结果小区范围内公示七天；

9、业委会与入选物业服务企业签订《心晴雅苑小区物业服务委托合同（酬金制）》；

10、新聘物业服务企业2017年7月入场，与现物业服务企业和业委会共同进行物业承接查验工作。

 

心晴雅苑小区第七次业主大会投票表决表（一）

表决表一：是否同意协议选聘物业服务企业方案

 

 

 

业主姓名		房  号		房屋面积
联系电话		微信/邮箱/短信
被委托人姓名		房  号		联系电话
被委托人身份证号			与被委托人关系
协议选聘物业服务企业方案					是否同意

 

备注：1、在“是否同意”栏划“√”为同意，划双横线“＝＝”为不同意。

2、与被委托人关系：①亲属；②小区业主。       
心晴雅苑小区第七次业主大会投票表决表（二）

表决表二：选聘物业服务企业活动说明文件和物业服务委托合同（酬金制）

 

心晴雅苑小区选聘物业服务企业活动说明文件和物业管理服务委托合同（酬金制）已于2017年5月27日在小区公告栏进行张贴公示。

说明文件中包小区基本情况、选聘程序、物业管理服务内容个标准、引用的相关法规文件及参选文件格式；合同中包含了小区概况、合同相关原则、物业服务内容、物业服务标准和质量、物业费、双方权利和义务、合同解除和终止、违约责任、附则等。

请各位业主仔细阅读和了解，如有需要增添或修改的意见请另附纸张填写后递交业委会办公室，由业委会进行最后汇总补充进合同最终签订版本。

 

 

业主姓名		房  号		房屋面积
联系电话		微信/邮箱/短信
被委托人姓名		房  号		联系电话
被委托人身份证号			与被委托人关系
选聘物业服务企业活动说明文件和物业服务委托合同（酬金制）					是否同意

备注：1、在“是否同意”栏划“√”为同意，划双横线“＝＝”为不同意。

2、与被委托人关系：①亲属；②小区业主。

心晴雅苑小区第七次业主大会投票表决表（三）

表决表三：选聘物业服务企业

心晴雅苑小区与西安幸迪物业管理有限责任公司的物业服务委托合同已到期，由于小区业主信息变更较多，本着对小区全体业主负责的态度，业委会从2016年9月起，以电话、微信、发放礼品等方式登记并更新业主信息表，为本次业主大会的召开做好铺垫。业委会自2017年1月起，着手组织业主代表外出交流、参观、考察物业服务企业，后经过业委会不断甄选、考察，有4家物业服务企业进入最终投票阶段，4家物业服务企业基本情况在小区中心花园、宣传栏及业主活动室均有展示。望各位业主认真了解情况从四家物业服务企业中选出一家自己满意的物业服务企业，为美好家园的建设选好管家。

注：下表中物业服务企业排序以资格预审文件提交先后顺序为准。

业主姓名		房  号		房屋面积
联系电话		微信/邮箱/短信
被委托人姓名		房  号		联系电话
被委托人身份证号			与被委托人关系
西安紫昕物业管理有限公司（二级资质）					是否同意
西安光科物业有限公司（三级资质）					是否同意
深圳市之平物业发展有限公司（一级资质）					是否同意
西安幸迪物业管理有限责任公司（三级资质）					是否同意

备注：1、在“是否同意”栏划“√”为同意，划双横线“＝＝”为不同意。

2、与被委托人关系：①亲属；②小区业主。

心晴雅苑小区第七次业主大会投票表决表（四）

表决表四: 终止西安幸迪物业管理有限责任公司事实服务

 

西安幸迪物业管理有限责任公司（以下简称：幸迪物业）与心晴雅苑小区业主委员会签订的《物业服务委托合同》期限为（2012.04.01——2017.03.31），合同早已到期，现处于事实服务阶段。因业委会在核实变更业主信息及筹备第七次业主大会工作上花费了大量时间，业委会在2016年12月份例会上决议，与幸迪物业的合同延期3个月，事实服务截止日期为2017年6月30日。根据《西安市物业管理条例》第二十一条（四）：选聘和解聘物业服务企业，应当经专有部分占建筑物总面积二分之一以上的业主且占总人数二分之一以上的业主同意，方可生效。

 

 

业主姓名		房  号		房屋面积
联系电话		微信/邮箱/短信
被委托人姓名		房  号		联系电话
被委托人身份证号			与被委托人关系
终止西安幸迪物业管理有限责任公司的事实服务					是否同意

备注：1、在“是否同意”栏划“√”为同意，划双横线“＝＝”为不同意。

2、与被委托人关系：①亲属；②小区业主。

心晴雅苑小区第七次业主大会投票表决表（五）

表决表五: 修建电瓶车、自行车车棚

为了加强对小区电瓶车、自行车统一管理，美化小区环境，规范电瓶车、摩托车、自行车等的停放，现心晴雅苑小区拟计划修建电瓶车、自行车车棚（附带建一个垃圾堆放点围墙），位置为物业服务楼以北，智慧书屋以东，及东墙区域，详见下图蓝色阴影部分。根据《西安市物业管理条例》第二十一条（六）改建、重建建筑物及其附属设施：应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。

 

业主姓名		房  号		房屋面积
联系电话		微信/邮箱/短信
被委托人姓名		房  号		联系电话
被委托人身份证号			与被委托人关系
修建电瓶车、自行车车棚（修建垃圾堆放点围墙）					是否同意

备注：1、在“是否同意”栏划“√”为同意，划双横线“＝＝”为不同意。

2、与被委托人关系：①亲属；②小区业主；

心晴雅苑小区第七次业主大会投票表决表（六）

表决表六: 房屋专项维修资金由业主大会自主管理

目前，心晴雅苑小区住宅专项维修资金由西安市房屋维修资金管理中心专门管理，使用起来手续繁琐、过程漫长（一号楼外墙瓷砖申请使用维修资金历时近2年时间），且房管局支付的利息较低，如房屋专项维修资金放在业主大会账户上后，将购买国家法律范围允许的理财产品（比如国债），让近400万的专项维修资金保值增值，更好的为小区长远发展奠定基础。

根据《西安市住宅专项维修资金管理办法》第十三条：维修资金实行由业主大会自主管理或者物业行政管理部门代为管理的方式。鼓励业主通过民主、协商的原则，实行业主大会自主管理。维修资金由业主大会管理的，应当召开业主大会，经该物业管理区域内专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意后，由业主大会授权业主委员会负责维修资金的日常管理。

表决通过后，将此决议增添到《心晴雅苑小区业主大会议事规则》中。

业主姓名		房  号		房屋面积
联系电话		微信/邮箱/短信
被委托人姓名		房  号		联系电话
被委托人身份证号			与被委托人关系
房屋住宅专项维修资金由业主大会自主管理					是否同意

备注：1、在“是否同意”栏划“√”为同意，划双横线“＝＝”为不同意。

2、与被委托人关系：①亲属；②小区业主；

心晴雅苑小区第七次业主大会投票表决表（七）

表决表七: 授权业委会代表全体业主就小区共有财产的权益进行相关权利主张

根据《不动产登记暂行条例实施细则》第三十六条：办理房屋所有权首次登记时，申请人应当将建筑区划内依法属于业主共有的道路、绿地、其他公共场所、公用设施和物业服务用房及其占用范围内的建设用地使用权一并申请登记为业主共有。业主转让房屋所有权的，其对共有部分享有的权利依法一并转让。

授权业委会就小区共有设施及共有财产（包括小区土地使用权、小区物业楼、小区人防设施所有权或使用权等）的相关权益向各行政主管部门申请政府信息公开或申请查询、复制登记资料，以及进行行政复议、行政诉讼；授权业委会代表全体业主办理心晴雅苑小区共有财产权属登记相关工作，将属于心晴雅苑小区全体业主的共有财产的权属人，从初始登记的权属人——开发商“西安泓盛房地产开发有限责任公司”变更为“心晴雅苑小区业主大会”或“心晴雅苑小区全体业主”。

表决通过后，将此决议增添到《心晴雅苑小区业主大会议事规则》中。

业主姓名		房  号		房屋面积
联系电话		微信/邮箱/短信
被委托人姓名		房  号		联系电话
被委托人身份证号			与被委托人关系
授权业委会代表全体业主就小区共有财产的权益进行相关主张					是否同意

备注：1、在“是否同意”栏划“√”为同意，划双横线“＝＝”为不同意。

2、与被委托人关系：①亲属；②小区业主；