<1098>于无声处——“全国检察机关智慧检务工作会议”会务保障与材料组群像
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这场会议，检察长满意地说：“95分以上。”刘华检察长表示：“没有瑕疵。”
作为全国检察机关智慧检务工作会议会务组的负责人，陆波一想到这两句评价，就会爽朗地笑出来。
车程累计4700多公里，日步数25000步以上，每天只睡3小时，只吃一顿饭，修改了17稿方案，制作表格近200份……
这一串数字，诠释了会务保障组的工作任务。
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“最大的遗憾是没有来得及合照”
“这些事情看上去细微，其实需要大量的沟通协调工作”，负责会务保障工作的市院行政装备处处长陆波深有感触。
7月28日，当智慧检务会议落地苏州的消息传，苏州市院领导们既欣喜又感到“压力山大”——不到两个月，筹备一场全国智慧检务的“盛宴”，责任与挑战，可想而知。
刚调入市院的陆波临危受命，担任会务保障组组长，与其他成员一同承担起会场选址、展厅布置、住宿安排、接送站等会务保障工作。
▲流水线分发会议材料
为展示苏州检察办会水平，让与会领导和代表体会到宾至如归，会务保障组在陆波的带领下，于细微处见真章。接送站方案更改17稿，保证一对一接站；展厅方案更改20稿，使各展厅能以最完美的方式呈现；会议选址更换3次，综合考虑会场、住宿、餐饮多方面需求。
面对纷繁复杂的巨量工作，陆波秉承“立身最低点，争取最高值”的底线思维，以不厌其烦的态度厘清工作脉络，设想所有可能发生的情况，为一切突发事件做好充分的准备。
接送站、布展厅这样的工作看似没有什么难度，可陆波却说“这样的工作最是考验沟通协调能力”。从接到任务始，他就一直失眠，眉宇间时常被焦虑笼罩。这种“焦虑”甚至蔓延到了其妻子身上，即使夜深人静时，他仍要不断与最高检、各省市院沟通工作。难得有一天，他提前完成工作，刚躺下休息，却猛然惊醒，误以为自己还有工作信息没回复。而他妻子，在半梦半醒间嘟囔了一句“我给你回了”。“其实，根本没有信息”，陆波自嘲道“我妻子都被我传染成“神经质”了。”
这段筹备会议的“奋斗史”，也养成了会务团队的“坏脾气”。他们时不时会遇到一些难以排解的问题，心情焦躁时，一同出去“放放风”，互相调侃，释放一下压力，然后又投入到紧锣密鼓的工作中。
世间最美往往是一瞬。当我问起陆波，会务团队有没有留下什么遗憾，他给了一个意想不到的答案，“我们团队还没来得及合影，会议就结束了”。由于会务团队工作分散，任务繁重，当会议结束后，他们还有许多收尾工作要做，因此没能在会场留下一张合影。
虽然会务保障组的成员们没能在相机中留下痕迹，却在每一位与会代表的心中留下了最美的身影。
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“这是我吃过最好吃的面”
极富弹性的面条在香气里穿梭，吸饱了醇香的汤水后，散发出特别的美味，热气扑在脸上，他舒展了眉头，夹起根根分明的面条，大口大口吃起来，从咸香中尝出一丝清甜。
“这是我吃过的最好吃的面。”9月25日，一直忙到下午四时，顾晔才开始一天中的第一顿饭。从9月23日会务组进驻会场后，他几乎没有好好睡过觉，按时吃过饭，一直在细化接送站的方案。
这次会议的接送站涉及到“3地（苏州、上海、无锡）5点（苏州、苏州北、硕放、虹桥、浦东）”，140多号人，采用“一对一”接送服务模式，市院的中层干部，基层院的副检察长几乎全部出动，按照预定方案，准时出现在机场、车站。
顾晔在5天时间里，做了100多份表格。每一个接送站人员、驾驶员领到的方案表上，详细标出了时间、地点、班次，甚至还有对接短信的发送时间、内容。“时间不够用！做表格的时候生怕有一点疏漏影响到整个接站、报到行程。”
即使如此细致入微，操作中，还是遇到了不少困难。“会议期间天气不好，不少航班都晚点了，我们要根据当时的情况，不断调整计划，及时拿出新的方案。”顾晔不停地在电脑中操作，“好在我们是无纸化办公，如果把所有表格打印摞起来，起码有一台电脑显示屏那样高。”
“当你全身心投入一件事情的时候，就会忘记疲惫。”每天忙到凌晨两三点甚至通宵，已经成为顾晔驻会期间的常态。其实从会议筹备开始，他就和陆波一起在会场、市院、吴中区院来回奔波。“有一次夜里两点多结束工作，整个人晕乎乎的，转了一圈也没有找着电梯。”
灵活调整计划，合理安排车辆，整场会议下来，顾晔始终做到有条不紊。直至送走最后一个代表，他才松了一口气。
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方寸之间见真功
在会场和展厅，始终有两个身影在穿梭，他们就是负责座次安排、席卡摆放的明文建和展厅布置的孙通。
席卡的次序和摆放是一项“牵一发而动全身”的工作，所有的席卡是一个整体，哪怕只是其中一个发生变化，所有的席卡都需要重新排过。由于会议期间受到极端天气的影响，出席会议的代表多次发生变化，单单是主会场的席卡就重新排过8次，更不用说还有其他5个分会场的所有席卡，而这些工作主要由明文建一个人负责。
他几乎以一种苛刻的态度对待席卡的摆放。现场所有席卡包括提供的矿泉水、杯子，无论横竖都在一条线上，直到会议前一天，他还在根据现场的实际情况对席卡做调整。见微而知著，明文建对细节的严格把控、精益求精，赢得了与会领导和代表的无数好评。
而布展工作更是千头万绪。9月24至25日，各家院入驻展厅，在这期间，孙通全程配合各家展厅工作，通宵达旦，有序完成。11家院如何保障现场秩序，安排承接各院工程的公司成了一道难题。他仿若有“三头六臂”，穿梭在各家展馆之间，大到电路的施工，小到拖把的位置，事无巨细，亲力亲为，确保了施工的顺利与安全。
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“嗓子哑了，耳朵也很疼”
“人接到了吗？”方振站在接待大厅签到处的角落里，一只手捂住耳朵，隔绝嘈杂的声音。
他把拟好的方案和二十几位市院接站人员确定了无数遍。“天气在变，参会人员的行程在变，领导的要求会变，我们的方案也要跟着变。”方振被接二连三的“变”搞得有些焦头烂额，他选择去门外透口气，清一清沙哑的嗓子，接着打电话。他很清楚，这样紧急的时间，不允许自己有丝毫大意，甚至都没有空去喝一口水。
签到处的桌子上，散落着不同颜色的荧光笔，张凤军正在一行行标记已经接到的人员名单。名单表被他翻到有些发皱，谁正在去机场的途中，谁已经接到了人，谁的情况有变，他都脱口而出，了如指掌。
参会人员顺利抵达，接下来就是入住的问题。因为情况随时在调整，卢建国只能不停地和酒店协调房间安排方案。为了确保安全，他和郑林一个上午跑完了180多个房间，检查室内设施。
入驻会场的头两天，会务组的成员没有房间，只能在指挥室里凑合着睡3个小时。因为时间紧，他们连衣服都没有空回家拿。卢建国是转业军人，家人都在扬州，自己临时租房住。“来不及回去收拾了，晚上都是把衣服洗一洗，用吹风机吹干，第二天接着穿。”大多数时候，成员们结束工作后都已经没有力气再走回房间，就在椅子上躺一躺。“有一次晚上我们点了外卖，送到时大家已经睡着了，怎么叫都叫不醒……”
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“争分夺秒”的两个夜晚
会议材料是会议保障的关键一环。
为了保证次日与会人员能够准时拿到材料，喻葵英、张云东与从园区院借调来的梁新宏一起，每天与印刷厂、高检院实时对接。深夜一两点高检院定稿后，第一时间将材料交予印刷厂。守到凌晨5点左右，才从印刷厂接到会议材料。
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细节决定成败 态度决定高度
会议的完美落幕，还有很多默默无闻的人在燃烧着激情，奉献着自己的力量。
从姑苏区院借调的郑林，犹如会议工作的“万金油”，接送站、策划方案、协调房间，每一项工作都有他的身影。就在会议筹备的短短一个多月里，他的车程竟累计有4700多公里。借调来的李力，每天往返于车站、会场与酒店之间，成为会务保障工作中不可缺少的“润滑剂”。“会务保障和材料组配合默契，各司其职又兼顾别人，一旦出现缺位，都会主动补上。”顾晔笑着回忆那段时光：“大家目标一致，拧成一股绳，力量就会很强大。”
正是因为会务保障和材料组对每个细节的“吹毛求疵”，对每分每秒的不懈坚守，才能为全国检察机关呈现一场精致、高效、创新的信息化盛会。他们在默默无闻之处，以不畏困难的坚韧，追求极致的精神，润物无声般走过了会议筹备的“山重水复”，为会议打造了“柳暗花明”的完美现场。
撰稿 | 史莹璁、秦菲
摄影 | 白杨、会务组
编辑 | 秦菲
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